Fuik

Uit Kaizengine

Inhoud 1 Uitleg Fuik 2 KaiZengine heeft de fuik echter geoptimaliseerd 2.1 Zien 2.2 Adoptie 2.3 Verrijken 2.4 Cluster 2.5 Selecteren 2.6 Beslissen 3 Verder nog 3.1 Direct raak schieten 3.2 Cherry picking 3.3 Zwakke ideeen is leren 3.4 Effectief verrijken en verbeteren van ideeen 3.5 Itereren 3.6 Simpel rekenen 3.7 Simpel plannen maken

Uitleg Fuik

Het is algemeen geaccepteerd in de Literatuur_Idee-management, de fuik werkt niet goed als idee-management en innovatie methode. De fuik werkt niet omdat relatief veel (administratieve) tijd wordt besteed aan ideeen die het niet waard zijn er achter aan te rennen; als gevolg verzanden veel bedrijven in oeverloos gezeur over al die aardige ideeën die nog verder moeten worden uitgewerkt.

Er is echter altijd sprake van een soort fuik. We stellen ons tot doel die fuik maximaal in te richten voor de ideeën die het gaan halen.

In deze fuik worden de vier stadia benoemd.

1. De idee-fase (ook wel ideation genoemd)
2. De fase waarin wordt beoordeeld of een idee resultaat brengt
3. De fase waarin het plan wordt gemaakt
4. De fase waarin het idee (na akkoord) wordt uitgevoerd

Slechts enkele halen de eindstreep. Uiteindelijk verlopen de meeste ideeën de stadia zoals genoemd; door te beseffen dat je zo snel mogelijk in moet zetten op die ideeen die het gaan halen en vervolgens te zorgen dat deze ideeen zeer snel tot uitvoer leiden is het plaatje handig.

KaiZengine heeft de fuik echter geoptimaliseerd

Zien

Je moet kunnen zien waar de problemen en de kansen zijn. Als je extreem goed kijkt naar de dagelijkse praktijk van het werk dan ontstaan de ideeën al bijna vanzelf. In de praktijk blijkt zelfs dat 90% van de ideeën gebaseerd zijn op een zeer bekend probleem of issue...Lees verder in Zien

Adoptie

Verrijken

Cluster

Selecteren

Beslissen

Verder nog

Direct raak schieten

Er moet vantevoren worden nagedacht over het geheel van probleem,oplossing en aanpak (zie Wat is eigenlijk een idee); te vaak zien we dat ideeen toch basaal onvoldoende zijn beschreven of een oplossing of een probleem missen. Door de inzet van kwaliteitssessies, voorbesprekingen of issues analyses leert iedereen al direct raak te schieten

Cherry picking

Hoewel cherry picking heel moeilijk is ( zie ook Goed Idee of Goed Plan) is de juiste keuze van de beste ideeen maximaal van invloed op de administratieve kosten en negatieve trage beslisprocessen.

Zwakke ideeen is leren

Zwak gefomuleerde ideeen moetb worden gezien als trainingsmateriaal; door deze voorbeelden concreet te behandelen verbetert de input en leert ieder snel action learning

Effectief verrijken en verbeteren van ideeen

Bijna elk idee moet nog een steun krijgen of verbetering doormaken; het is zaak dat die verbeteringen zeer effectief gebeuren; dat kan door

1. niet te snel de specialist te zoeken maar eerst zelf even uit te zoeken
2. nog niet buiten het team te kijken als het idee nog niet rijp is
3. collega;s in sessies te gebruiken om snel tot de oplossingsrichting te komen

Itereren

De nauwkeurigheid die nodig is om een idee te beoordelen hangt af van de uitkomst. Als een idee tussen de 1000 en 10000 euro gaat opleveren is dat behoorlijk onnauwkeurig; als echter blijkt dat de invoer maar €200 is dan maakt dat niet veel uit en kun je door naar de volgende stap.

Simpel rekenen

Via de Bierviltje rekenen kan iedereen je in maximaal 10 minuten best nauwekeurig inschatten wat de kosten en baten zijn.

Simpel plannen maken

Met een mijlpalen lijstje heb je een plannetje in 5 minuten.